アロマの効果で仕事中にちょっとしたリラックス

仕事中にアロマの匂いがすると気持ちがいい意味で緩んで目の前の仕事に集中できます。

パソコンなど仕事に必要な備品は会社から与えられるものですよね。

ただ、画一的に機種などが決まってしまうのでもう少しこうしたいんだけどなぁというのが出てきます。

そこで少しでも効率よく作業するためにマウスやキーボード、文房具や机周りの備品を自分で買ってきて使っているという人も多いのではないでしょうか。

備品を揃えるだけでなく、仕事中の殺伐とした雰囲気をすっと緩めることも仕事を効率的に進めるためには必要だなぁと感じたことがあったので紹介したいと思います。

“アロマの効果で仕事中にちょっとしたリラックス” の続きを読む

仕事を効率的にこなすために思考をうまく書き出すには枝をどんどん伸ばせばいい

マインドマップをもっとスピード上げて書けるようになりたいなぁと思っていたのですが、何か良い方法はないでしょうか。

仕事で煮詰まることってありますよね。

あれもこれもやることが多くて何からやればいいのか途方にくれる。

目の間に解決しないといけない問題があるのに何から手をつければいいのかわからない。

この状態を脱する対策としてジャーナリングと言って頭の中で考えていることをとにかく紙に書き出すという方法が良いそうです。

私も実践しているのですが、箇条書きにしていくのはなんだが時間がかかってしまうんですよね。かといってパソコンで書き出していくのも物事の繋がりが見えにくく一覧性が悪い。

私としてはマインドマップで頭の中の思考を紙に書いていくと紙一枚の情報量も多くなるし、速く書けるんじゃないかなぁと思うのですがまだまだスピードが遅いなぁと思っています。

もしかしたら何か知らない方法があるのではないかと思い、今回ご紹介する本を読んでみました。

“仕事を効率的にこなすために思考をうまく書き出すには枝をどんどん伸ばせばいい” の続きを読む

iPad ProのSafariでsplit viewを開始する方法と解除する方法

iPadで生産性を飛躍的にあげた機能「split view」。Safariでも2つのサイトを同時に表示できます。ただ、それを解除する方法がいまいちわかりませんでしたl。

私がiPad Proで非常に良いと思っているのはsplit viewという機能。

これは二つのアプリを二画面で表示する方法なのですが、何かを見ながらブログの記事を書くなどとても便利です。

Safariの場合は同じ二つのサイトを同時に表示させることもできます。

ただ、このSafari内でのsplit viewのやり方がわからなかったので調べてみました。

特に解除する方法がわからなかったのでご紹介したいと思います。

“iPad ProのSafariでsplit viewを開始する方法と解除する方法” の続きを読む

トラベラーズノートのクラフトファイルはいろんなものを挟めて便利

トラベラーズノートを愛用し始めてから時間が経った後、リフィルのクラフトファイルを使ったらさらに便利になりました。

みなさん手帳はどのようなものを使っていますか。

スケジュール管理などで手帳はおそらく毎日使うものではないでしょうか。

毎日使うものほど使っていて心がウキウキするものを使いたいですよね。

私の場合は今のところそれがトラベラーズノートなのですが、このトラベラーズノートのリフィルであるクラフトファイルはいろんなものを挟めるようになるのでさらに使いやすくなり、心がさらにワクワクしてきます。

“トラベラーズノートのクラフトファイルはいろんなものを挟めて便利” の続きを読む

材料を揃え、誰かに喋るように文章を書けば文章は速く書ける

文章を書くのがまだまだ速くならないのですが、それは”材料集め”が不十分で”伝える相手”がまだまだ不明確だったからかもしれません。

ブログを始めて文章を書くことに関してはいろいろな本を読んで勉強してきています。

エンパシーライティング、言葉にできるは武器になる、自分の言葉で相手を動かすなどそれぞれ方法にとても参考になる方法が書かれていました。

しかし、これらの本を読んで実践しても、私の場合はまだまだ時間がかかってしまっているのが現状です。

時間がかかるのでブログの記事を書くのも少し億劫になってしまって、とりかかるのにもちょっと時間がかかってしまいます。

文章を書くためにもっと必要なのスキルがあるのではないかと引き続き文章術に関する本を読んでいるのですが、今回紹介する「10倍速く書ける超スピード文章術」にヒントになりそうな方法が書かれていました。

“材料を揃え、誰かに喋るように文章を書けば文章は速く書ける” の続きを読む

スマートキーボードはiPad Proでのブラウジングも効率化してくれる

iPad Proで使用できるスマートキーボード。これを使うといろいろなショートカットが使えるのですが、Safariでのウェブブラウジングもかなり便利になります。

iPad Pro 10.5inchを買ってから3ヶ月ほど経過しましたが、前まで使っていたiPad Airより格段に便利で生産性が高まっていますし、パソコンとして持っているMacBook Airはもうまったく使っていません。

このブログもiPad Proだけで更新できるようにしました。

これまでのiPadはタイピングが外付けキーボードを使用しなければならず、ブログを書こうと思っても接続までの時間ちょっとめんどくさかったのですが、iPad Proはスマートキーボードのおかげでかなりスムーズにタイピングモードに移れます。時間にしたらちょっとの差ですが、心理的には大きな差です。

スマートキーボードを使うとタイピング以外にも様々なショートカットができるようになり、この機能のおかげで他にもいろいろ便利になっています。

Safariでインターネットを見るのもかなり便利です。

“スマートキーボードはiPad Proでのブラウジングも効率化してくれる” の続きを読む

インシデント(横入り)をチームで共有して生産性を上げる

チーム全体が自発的な行動をしてくれればと思うのですが、なかなかそうはなりません。何か良い方法はないでしょうか。

ちょうど前回の記事で仕事効率化に関する記事を書きましたが、これはあくまでも個人でのタスク処理の効率化でした。

仕事では個人のタスク処理の効率ももちろん大事ですが、チームで協力しながらタスクをこなしていくことが大切です。

私も仕事上リーダーとしてプロジェクトを引っ張る立場にいますが、チームのメンバーが自発的に必要な行動を行い、どう進めるべきかみんなで議論しながら仕事を進めるのが理想です。

ただ、実際はやってほしいことをやっていなかったり、指示しないと動いてくれなかったりします。

チームとして生産性を上げるためには各自が指示を待つのではなく、自発的に行動をできるかどうかが大事なのだと思うのですが、そのために何か良い手はないでしょうか。

“インシデント(横入り)をチームで共有して生産性を上げる” の続きを読む

iPad Pro 10.7inchとApple Pencilを使ったらブログの更新頻度が上がった!

iPad Pro 10.7inchを買ったらこれまで全然できてなかったブログの更新がとてもやりやすくなりました。

私はブログの記事や年間、月間スケジュールを考えるとき、思考を整理したいときはゼロ秒思考のメモ書き、フューチャーマッピングやマインドマップを書いています。(かっこよく言うとビジュアルシンキング)

そうするとA4のノートなどに手書きで書く必要がありますが、ノートに手書きをする場合は場所が結構限られてしまいます。

明るく、ノートが開けて数種類のペンが使える環境がないとこういう思考を整理する作業ができません。

そういう環境は自宅かカフェなどでないと作れないでしょう。

私はマインドマップ、メモ書きをして思考を整理してからそれを材料にブログの記事の文章を考えるのですが、作業環境に制限されて、思考の整理をする時間をなかなか取れず、ブログ記事の更新がなかなかできていませんでした。

スコアボードでブログ記事数を目標にしていたので、この目標を達成するためになんとか思考の整理をやりやすくする方法はないかと考えていたのですが、iPad Pro 10.7inchを使ったら大きくこの状況が改善したのです。

“iPad Pro 10.7inchとApple Pencilを使ったらブログの更新頻度が上がった!” の続きを読む

即断即決できる人はその場で判断をしているわけではなかった。

どうすれば良いのかわからない・・・・またあとで考えよう。そんな風に後回しにせずにすぐに決断するにはどうすれば良いのか

以前の投稿でも書いたように最近は毎日追われるように仕事をしていて、もっと迅速にタスクを完了したいなぁと思う日々です。

自分が優柔不断だとは思いませんが、自部門内での問い合わせや他部門からの問い合わせがあった時にすぐに判断、これはこうしてください、こうしましょうと指示、提案ができれば仕事に追われる感はなくなるんじゃないかと思います。

結局判断できずに先延ばしのように別の機会を設けてそこで決めましょうと言ってその場を終わらせてしまうこともしばしば…。

ただ闇雲にその場で適当に決めるのでは逆に仕事を増やしてしまうので、ダメですが、より効率よく判断を下すためにはどうすれば良いのでしょうか。

“即断即決できる人はその場で判断をしているわけではなかった。” の続きを読む

iPad Proのsmartkeyboardを使ったらマインドマップ『Mindnode』でよりアイデアを整理する効率が上がった。

smartkeyboardを使うとiPadでのいろいろな作業でショートカットが使えます。『Mindnode』の作業効率もかなり上がりました!

以前の記事でも紹介しましたようにブログの下書きで私は「Mindnode」を使っています。
ブログの下書きはマインドマップが良いと思います。

これまではiPad Airでキーボード等は使わずにこのアプリを使っていたのですが、新しいiPad Proを購入してsmartkeyboardを使ったら更にストレスフリーになりました。

smartkeyboardを使うといろんなアプリでショートカットを使えるんですよね。それがとにかく便利です。

“iPad Proのsmartkeyboardを使ったらマインドマップ『Mindnode』でよりアイデアを整理する効率が上がった。” の続きを読む