材料を揃え、誰かに喋るように文章を書けば文章は速く書ける

文章を書くのがまだまだ速くならないのですが、それは”材料集め”が不十分で”伝える相手”がまだまだ不明確だったからかもしれません。

ブログを始めて文章を書くことに関してはいろいろな本を読んで勉強してきています。

エンパシーライティング、言葉にできるは武器になる、自分の言葉で相手を動かすなどそれぞれ方法にとても参考になる方法が書かれていました。

しかし、これらの本を読んで実践しても、私の場合はまだまだ時間がかかってしまっているのが現状です。

時間がかかるのでブログの記事を書くのも少し億劫になってしまって、とりかかるのにもちょっと時間がかかってしまいます。

文章を書くためにもっと必要なのスキルがあるのではないかと引き続き文章術に関する本を読んでいるのですが、今回紹介する「10倍速く書ける超スピード文章術」にヒントになりそうな方法が書かれていました。

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スマートキーボードはiPad Proでのブラウジングも効率化してくれる

iPad Proで使用できるスマートキーボード。これを使うといろいろなショートカットが使えるのですが、Safariでのウェブブラウジングもかなり便利になります。

iPad Pro 10.5inchを買ってから3ヶ月ほど経過しましたが、前まで使っていたiPad Airより格段に便利で生産性が高まっていますし、パソコンとして持っているMacBook Airはもうまったく使っていません。

このブログもiPad Proだけで更新できるようにしました。

これまでのiPadはタイピングが外付けキーボードを使用しなければならず、ブログを書こうと思っても接続までの時間ちょっとめんどくさかったのですが、iPad Proはスマートキーボードのおかげでかなりスムーズにタイピングモードに移れます。時間にしたらちょっとの差ですが、心理的には大きな差です。

スマートキーボードを使うとタイピング以外にも様々なショートカットができるようになり、この機能のおかげで他にもいろいろ便利になっています。

Safariでインターネットを見るのもかなり便利です。

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インシデント(横入り)をチームで共有して生産性を上げる

チーム全体が自発的な行動をしてくれればと思うのですが、なかなかそうはなりません。何か良い方法はないでしょうか。

ちょうど前回の記事で仕事効率化に関する記事を書きましたが、これはあくまでも個人でのタスク処理の効率化でした。

仕事では個人のタスク処理の効率ももちろん大事ですが、チームで協力しながらタスクをこなしていくことが大切です。

私も仕事上リーダーとしてプロジェクトを引っ張る立場にいますが、チームのメンバーが自発的に必要な行動を行い、どう進めるべきかみんなで議論しながら仕事を進めるのが理想です。

ただ、実際はやってほしいことをやっていなかったり、指示しないと動いてくれなかったりします。

チームとして生産性を上げるためには各自が指示を待つのではなく、自発的に行動をできるかどうかが大事なのだと思うのですが、そのために何か良い手はないでしょうか。

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iPad Pro 10.7inchとApple Pencilを使ったらブログの更新頻度が上がった!

iPad Pro 10.7inchを買ったらこれまで全然できてなかったブログの更新がとてもやりやすくなりました。

私はブログの記事や年間、月間スケジュールを考えるとき、思考を整理したいときはゼロ秒思考のメモ書き、フューチャーマッピングやマインドマップを書いています。(かっこよく言うとビジュアルシンキング)

そうするとA4のノートなどに手書きで書く必要がありますが、ノートに手書きをする場合は場所が結構限られてしまいます。

明るく、ノートが開けて数種類のペンが使える環境がないとこういう思考を整理する作業ができません。

そういう環境は自宅かカフェなどでないと作れないでしょう。

私はマインドマップ、メモ書きをして思考を整理してからそれを材料にブログの記事の文章を考えるのですが、作業環境に制限されて、思考の整理をする時間をなかなか取れず、ブログ記事の更新がなかなかできていませんでした。

スコアボードでブログ記事数を目標にしていたので、この目標を達成するためになんとか思考の整理をやりやすくする方法はないかと考えていたのですが、iPad Pro 10.7inchを使ったら大きくこの状況が改善したのです。

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即断即決できる人はその場で判断をしているわけではなかった。

どうすれば良いのかわからない・・・・またあとで考えよう。そんな風に後回しにせずにすぐに決断するにはどうすれば良いのか

以前の投稿でも書いたように最近は毎日追われるように仕事をしていて、もっと迅速にタスクを完了したいなぁと思う日々です。

自分が優柔不断だとは思いませんが、自部門内での問い合わせや他部門からの問い合わせがあった時にすぐに判断、これはこうしてください、こうしましょうと指示、提案ができれば仕事に追われる感はなくなるんじゃないかと思います。

結局判断できずに先延ばしのように別の機会を設けてそこで決めましょうと言ってその場を終わらせてしまうこともしばしば…。

ただ闇雲にその場で適当に決めるのでは逆に仕事を増やしてしまうので、ダメですが、より効率よく判断を下すためにはどうすれば良いのでしょうか。

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iPad Proのsmartkeyboardを使ったらマインドマップ『Mindnode』でよりアイデアを整理する効率が上がった。

smartkeyboardを使うとiPadでのいろいろな作業でショートカットが使えます。『Mindnode』の作業効率もかなり上がりました!

以前の記事でも紹介しましたようにブログの下書きで私は「Mindnode」を使っています。
ブログの下書きはマインドマップが良いと思います。

これまではiPad Airでキーボード等は使わずにこのアプリを使っていたのですが、新しいiPad Proを購入してsmartkeyboardを使ったら更にストレスフリーになりました。

smartkeyboardを使うといろんなアプリでショートカットを使えるんですよね。それがとにかく便利です。

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先行指標を管理してやりたいことを習慣化する。

語学の勉強、資格の勉強、読書など毎日やりたいことがあるのになかなか取り組むことができない。何か良い方法はないのでしょうか。

語学や資格などキャリアアップのために勉強をしたいと思っている人は多いのではないでしょうか。

しかし、問題はやろうと思ってもなかなか続けることができないというところではないでしょうか。

私もいろいろと仕事のため、自分のためやりたいことがあるのですが、そのための行動がなかなかできません。

なかなか実行できないと悩んでいたところに”ある打ち手”を発見しました。

それが”先行指標”という考え方です。

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PDCAをうまく回すためにC(チェック)を自動でできるようにした。

自分の行動をうまく変えたいと思いながら、うまく変えられない。PDCAをうまく回せない。そんな状況をでしたが、PDCAを回すために集めた情報を自動で確認できるようにしてみました。

PDCAをうまく回す。よく聞くフレームワークですが、完璧に実践でいていると言える人も少ないのではないでしょうか。

そういう私もそうで、将来の目標があって、それに向かって進んでいくために日々やると決めたことをやっていきたいのですが、忙しかったり、疲れていたりしてできないことが多いです。

PDCAに関する本も読んできました。その中で4DXという手法がいいと思い、先行指標と遅行指標指に分けて目標値を定めて管理してきましたが、それも前述の理由でしっかりと管理できていない状態でした。

何よりも記録した数字を自分から見ない。だから振り返ることもないし、改善するきっかけも作れない。

だったら自動でその結果を見えるようにしようと考え、IFTTT、Workflow、GAS(Google Apps script)の3つを使って、先行指標の記録とレポート作成、定期的なレポート配信を自動で行えるシステムを作成しました。

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ブログの下書きはマインドマップが良いと思います。

私も何年かブログを書いてきましたが、ブログを更新しようと思う時、なかなか指が進まないです。

どういう内容を書くべきか、どのように書くべきか、どんな写真を使うか、どのようにレイアウトするか考えるべきことが多く、かなりの時間がかかってしまいます。

書いてもなかなか納得のいくものが書けずに推敲を繰り返し、さらに時間がかかる。時間がかかってめんどくさいから後回しにしてしまう。時間がかかるからまとまった時間を確保しようとするけどなかなか時間が取れずやらない。そんな悪循環が続いています。

このままではまずいと思い、いろいろ研究した結果、今の所、下書きをマインドマップで書いてそれを文章にしていくのがよいのではないかという結論に至っています。

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仕事を速く終わらせるにはタスクを早く終わらせるというだけではなく、どのくらいで終わるのかという意識を持たなければいけない

これまでもいくつか記事を書いていますが、仕事を早く終わらせるということについて多くの本を読んできました。

今回ご紹介する本も仕事を早く終わらせるにはどうすればいいのかという内容です。

タスクを早く終わらせることも大切ですが、その仕事自体がどうなれば終わりなのかをしっかりと意識することが私には足りていないのかなと思いました。

筆者はどういう考え方が必要だと言っているのでしょうか。

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