ネタ切れ防止とブログ執筆時間短縮におすすめのiPhoneアプリ「リマインダー」【私の仕事効率化】
ブログを書こうと机の前に座ったけど、なかなか作業を開始できずにスマホで違うことばかりやってしまう、そんな経験ないですか？
私もそういうことが多く、1つの記事を書くのに時間がかかってしまい、1つの記事に時間がかかるからブログを書くのが億劫になってしまう。
そんな悪循環が続いてしまいます。
そんな私がしっかりとブログを書けるようにと使い始めたのがiOS純正の「リマインダー」でした。
ネタ切れ防止とブログ執筆の作業を短縮してくれるのにすごく役に立っていると感じています！
ノートに書いても開かなかったら忘れてしまう。
私は会社員として平日、日中は会社に通勤しています。
ブログは基本的に帰ってから夜執筆しておりますが、いざ、いざ書こうと机に座っても「何を書こうか」というところから作業が始まるので一つの記事を書くまでかなりの時間がかかっていました。
一つの記事を書くのに時間がかかると、その作業をやりたく無くなってしまい、後回しにしたくなります。
後回しにすると、その日に作業できる時間がどんどん短くなるので、「明日にするか」となり、どんどん記事を更新できなくなってしまうんですよね。
また、雑記ブログなので書けることは多いと思いますが、それだと逆に選択肢が多くてなかなか決まらないんです。
ネタがたくさんありそうで、意外とすぐには思い付かない。
何気なく過ごしている時は「あ、こういうことを書こうかな」なんて記事のネタが思いつくのですが、いざ執筆しようとすると「書くネタがない・・・」なんて思ったりします。
何を書き始めるのかも決まらないからさらに机から遠ざかりたくなってしまう、まさに悪循環です。
アップル純正アプリ「リマインダー」とは
そういう状況を打破するために使い始めたのがアップル純正のアプリ「リマインダー」でした。
「リマインダー」はToDoリストを作るアプリなのですが、その名の通り、書いておいたことを忘れないようにリマインド（気づかせる）してくれます。
指定した時間だったり、指定した場所だったり、設定したきっかけでその項目を通知してくれるのです。
前述の様な状況から私がブログ更新の上で困っていることの原因は「執筆に時間がかかること」「ネタ切れ（頭が真っ白な）状態になること」かなぁと分析しました。この二つの問題を解決することになんで「リマインダー」が使えると思ったのか、それは以下の理由があります。
作業を分割するため
以前の記事で仕事を効率化するためには作業を分割するのが良いと書きました。
https://out-of-antenna.biz/productivity/divide-task-intoブログを書こうとしたときに机に座って「何を書こうか」と考えるから時間がかかると思ったのです。
事前に何を書くかを決めた上で机に座れば机に座っている時間を短くできるのではないかと思ったんですね。
そのために「リマインダー」に書こうと思ったネタをどんどん追加しておき、毎週日曜日に予定を整理しているのですが、そのときにいつどのネタを書くのかを決めておく。
そうすれば机に座ったときにすぐに作業に取りかかれることができます。
書こうと思ったことをどんどん記録できる。
私は手帳も好きで手書きでもタスクの整理や考え事をしています。
ですが、ネタ帳はアナログなノートではなく、デジタルな方がいいなと思いました。
それはいつでもどこでも書きやすいということと、書く量に制限がないということ、それと順番を自由に入れ替えられるという3つの理由からです。
ノートを持ち歩いて書くということでもいいのですが、ノートは書いたものの順番を変えるということがとても難しいです。
システム手帳を使うのも面倒ですし、付箋を使うとしても付箋は小さいですし、書くスペースが限られます。
その点、「リマインダー」であれば場所を選ばずに思いついたらネタを記録することができますし、書いたものを並べ替えたり、編集したりもできます。
前述のように週に1回の予定を整理するときに順番を入れ替えながら優先順位を考えて、その週に書くものを決めるということができるので、その書くものを決める作業もやりやすいです。
後で情報を整理しやすいので思いついたことをどんどん書き込むことができます。
ブログを書こうと思うときだけネタを考えるよりも24時間常にアンテナを貼っておき、思いついたらメモするという風にしておけばネタがどんどん溜まってネタ切れの心配もありません。
常に見えるところに表示させて段取りを考える
さらに「リマインダー」が便利なのはホーム画面にリストを常に表示させておくことができることです。（iOS14以降）
以前の記事で余計なものを視界に入らないようにしたほうが集中力が上がって、作業効率が上がるということを書きました。
ここでは逆に重要なことは常に視界に入れるようにするのです。
人間の脳は視界に入ったらそのことを反射的に思考してしまうのですが、ホーム画面に書こうと決めたネタを表示させておくと、スマホを開くたびにそのことについて思考してしまうわけです。
そうすると、「あー今週木曜日にこのネタを書かないとなぁ」と思考が始まり、どうやって記事にしていこうか、どういう情報が必要なのか、どういうアイキャッチ画像にしようか、そういうことを考えはじめます。
少しでもこういう段取りのことを考えているかどうかで執筆にかかる時間が大幅に違うと私は感じています。
サードパーティアプリでも通知センターにリストを表示させておくことはできると思いますので「リマインダー」である必要はないと思いますが、無料ですし、初めから入っているアプリなので「リマインダー」が便利だと思います。
（iOS14からホーム画面にウィジェットを表示できるようになりましたが、2020/10/03時点ではまだアップル純正のアプリでしか対応していません。）
iPhone、iPadで同期
ホーム画面にネタのリストを表示させる設定をiPhone、iPadでやっておけば、片方でリストを更新するともう片方も自動で更新されます。
こうしておくことでiPhone、iPadを使おうとしたときに常にブログネタが視界に入りますので、そのネタについて強制的に自分に考えさせることができます。
段取りを考える時間を増やすことで実際にブログを書いている時間を短くする。
それだけでブログを書くことの心理的ハードルを下げることができるのではないかと考えています。
ちなみに「リマインダー」のリストは他の誰かと共有することもできます。
チームで何か作業をしたいときにも有効に使える機能なのではないでしょうか。
作業を分割し、思いついたことを忘れないようにする。
アップル純正のアプリ「リマインダー」を使って、ネタをどんどん貯めておいてネタ切れを防ぎ、作業を分割してブログの執筆する時間を短くする方法について書いてきました。
考えを発散させていく作業については書くスペースに制約がないデジタルなツールの方が便利かなぁと思っています。
私は基本的に手帳でタスク管理をしているアナログな人間ですが、適材適所で柔軟にツールを選び、使っていくということが良いのではないかなぁと思います。
現状を変えるために
現状を変えるには何か行動しなければなりません。
仕事に振り回されていると現状を変えるための行動が取れなくなってしまいがちです。
しかし、現状を変えるための行動が取れないと振り回されっぱなしで疲弊していくだけだと思います。
そういう意味で仕事効率化の方法を知ることはとても重要だと思います。
私がこれまで取り組んできた仕事効率化のための方法を今後もご紹介したいと考えています。
私もスーパーサラリーマンで誰もが驚く様な結果を出してきた訳ではありませんが、そんな私が実践し、効果を感じることなので多くの方の参考になるのではないかと思います。
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